Un interlocuteur à l'échelle de votre commune
Une commune de huit cents habitants n'a pas les mêmes besoins qu'une agglomération, et rarement les mêmes réponses. Les grands groupes de propreté répondent volontiers aux marchés des grandes villes, beaucoup moins à l'entretien d'une mairie ouverte trois demi-journées par semaine et d'une salle polyvalente louée le week-end.
Hygeka est installée à Soppe-le-Bas, dans la vallée de la Doller. C'est une commune rurale, et c'est précisément l'échelle à laquelle nous travaillons : villages et petites villes du Haut-Rhin et du Territoire de Belfort, avec un interlocuteur unique, joignable directement, qui connaît le bâtiment et son usage réel.
Les bâtiments que nous entretenons
- Mairies : accueil du public, bureaux administratifs, salle du conseil, sanitaires
- Écoles et périscolaire : classes, couloirs, sanitaires, salle de restauration scolaire
- Salles polyvalentes et salles des fêtes, y compris après location
- Bibliothèques et médiathèques, avec les précautions dues aux collections
- Ateliers communaux et locaux techniques : sanitaires, vestiaires, réfectoire
- Logements communaux en changement de locataire (remise de clés)
Un rythme calé sur le calendrier communal
L'entretien d'un bâtiment public suit un calendrier qui n'est pas celui d'une entreprise. Une école demande un entretien courant pendant la période scolaire et une remise en état approfondie pendant les vacances. Une salle polyvalente demande un passage après chaque location, parfois le dimanche matin. Une mairie ouverte à mi-temps ne se nettoie pas aux heures d'accueil du public.
Ces contraintes sont fixées au moment de la visite, puis inscrites au périmètre écrit avec les fréquences correspondantes. Le calendrier annuel, vacances scolaires comprises, est calé en début d'année plutôt que négocié au coup par coup.
Ce que la commande publique exige, et que nous fournissons
Travailler avec une collectivité suppose quelques formalités que nous prenons en charge sans que vous ayez à les réclamer :
- Facturation électronique déposée sur Chorus Pro, avec le numéro d'engagement communiqué par la commune
- Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle, fournie sur demande
- Attestation de vigilance URSSAF et attestation de régularité fiscale
- Devis détaillé poste par poste, exploitable directement en délibération du conseil municipal
Pour les prestations situées sous les seuils de la procédure adaptée, un devis détaillé suffit généralement à engager la commande. Nous répondons également aux consultations avec cahier des charges.
Zone d'intervention
Nous intervenons dans les communes du Haut-Rhin et du Territoire de Belfort situées dans un rayon de 25 à 30 km autour de Soppe-le-Bas : vallée de la Doller, secteur de Burnhaupt, vallée de la Thur, villages du Sundgau et communes du Territoire de Belfort. Au-delà, un supplément de déplacement est précisé au devis, avant tout engagement.
Questions fréquentes
Répondez-vous aux marchés publics des communes ?
Oui. Pour les prestations sous les seuils de la procédure adaptée, un devis détaillé suffit le plus souvent. Nous répondons également aux consultations avec cahier des charges, en fournissant les attestations d'assurance, de vigilance URSSAF et de régularité fiscale demandées.
Émettez-vous des factures sur Chorus Pro ?
Oui. La facturation électronique via Chorus Pro est obligatoire pour les collectivités, et nos factures y sont déposées au format attendu, avec le numéro d'engagement communiqué par la commune.
Pouvez-vous intervenir dans une école pendant les vacances scolaires ?
Oui, c'est le rythme habituel : entretien courant pendant la période scolaire, remise en état approfondie pendant les vacances, planifiée avec le calendrier communal en début d'année.
Intervenez-vous dans les petites communes rurales ?
C'est notre terrain habituel. Hygeka est installée à Soppe-le-Bas, commune de la vallée de la Doller, et travaille à l'échelle des villages et des petites villes plutôt que des grandes agglomérations.